隨著視頻通訊技術的發展與應用，視頻會議系統的應用已從單純的會議發展到基于網絡的多種交互式視頻應用，為企業提供了“安全、高效、快捷、節約”的信息溝通協作方式，成為企業構建信息化建設的重要手段之一。根據企業當前現狀和實際需求，建設的視頻會議系統需具備跨地域、跨部門、跨系統的支撐服務能力，具體建設目標如下：

視頻會議平臺：作為整個系統的管理核心，提供數據轉發服務、認證服務、運行狀態日志服務等，支持單臺部署、級聯部署、集群部署，實現主會場、全國各地分會場、移動端之間進行音視頻數據信息交互。

各會場建設：視頻會議系統需覆蓋省級、市級、縣級等多個會場，各會場之間可進行高清視頻會議互聯互通，實現上傳下達、快速決策。

支持移動化部署：且支持手機、電腦、ipad等移動端部署，方便外出工作人員可隨時遠程接入會議。

支持信息共享：支持文檔共享、文字交流功能，以便內部進行集體職能培訓、案例經驗分享、政策宣導，有效提升員工技能水平。

易部署，零維護：視頻會議系統應方便靈活部署和維護，而且操作簡單，界面清晰，實用易用，且適用于隨時更換會議室場地，無需專業人員，即可完成設備遷移、安裝和接線等部署。高清晰視音頻效果：建設的視頻會議系統要求達到1080P全高清視頻會議圖像效果，音頻效果好，具有自動唇音同步，清晰無雜音，可實現多方實時討論、交流。

會議錄制： 系統可實現對會議、培訓等音視頻數據進行錄制并存檔，以便后期回看追溯。

視頻會議系統主要由視頻會議系統平臺、大型會議室、中型會議室、小型會議室和個人辦公平臺，一體化智能終端、電腦入會、移動入會、電話會議等部分組成。會議系統平臺視頻會議系統平臺作為整個系統的服務支撐平臺，負責對整個視頻會議系統的音視頻碼流、控制信號等進行轉發及會議系統管理。全視通視頻會議系統平臺服務器負責系統數據匯集、控制、分發等處理，并且包含數據庫服務器，用于存儲所有用戶數據信息、系統信息、日志等，采用B/S架構，通過WEB管理方式實現會議管理、控制；用戶信息管理、操作控制；系統監控與網絡流量監控等。

一、大型會議室

大型會議室規劃部署一套音絡的高清視頻會議硬件終端I-87S，用于會議室現場的視頻畫面、音頻信號采集，實現與各分會議室會場的實時交互。

音頻輸入系統：采用音頻主機、麥克風實現聲音采集。

音頻輸出系統：采用調音臺、功放、音箱實現會場聲音的放大輸出。

視頻輸入系統：采用高清會議攝像機，實現會議室畫面采集。

視頻輸出系統：通過利用顯示設備，呈現各會場的實時畫面。