部署一款比較適合中小型企業會議室的視頻會議設備就需要清楚會議室的基本環境。一般中小型會議室的面積是20~40平米，在沒有部署視頻會議之前，居中一般有一張會議桌，靠墻有一臺電視（如果是帶投影儀的會議室，那么靠墻的則是一面可升降的幕布），會議桌旁的辦公椅決定了可以容納4~8人的會議環境。

視頻會議設備清單：常用的視頻會議設備有攝像頭、麥克風、揚聲器、會議平板、無線投屏器、會議系統、音響、MCU等。但這樣的全套系統并不適合中小企業，搭建成本過高、操作繁瑣、升級靈活性差，因此，購置一臺視頻會議一體機，集成攝像頭、麥克風、揚聲器、AI、藍牙等功能，是更快捷、低成本的選擇。視頻會議設備中的各項功能參數也很重要，掌握如下關鍵點，就能選好合適自身會議室且性價比高的產品。

1、 攝像頭攝像頭的品質決定了視頻會議的整體體驗，高清攝像頭可以讓與會者感受到如臨其境的視覺體驗，而且需要無畸變的大廣角攝像頭，這樣視野可以將整個會議室的中心大部分區域囊括進去。高端專業的攝像頭還帶有數碼變焦和AI功能，根據發言者的位置和參會人員的位置自動調節視角。而這樣的配置視頻會議一體機普遍都在5000走左右的價格上，若是搭配云臺旋轉，價格會更高，那是適用于大中型會議場景的。

2、 麥克風麥克風的拾音效果決定了會議的效率體驗，質量優異的麥克風應該具備拾音范圍大、音量充足、智能降噪等功能。小型會議室需要滿足3米的拾音距離，中型會議室需要滿足5米的拾音距離，大型會議室需要滿足8米甚至10米的拾音距離，這樣坐在遠端的參會者無需提高音量發言，其他方也聽得清。如果視頻會議一體機的麥克風拾音不好，一般會選擇全向麥克風搭配，作為拾音設備的補充，那么預算也就拔高了。

3、 網絡穩定性網絡的穩定一方面取決于會議室的網絡部署，另一方面取決于所用的視頻會議軟件的穩定性，一般來說，使用大眾通用的主流的會議軟件，基本可以保持穩定。例如國內騰訊會議、釘釘、飛書，welink，需要跨境業務的可以用ZOOM、微軟teams等。

4、 投屏交互視頻會議一體機一般都需要與帶智能系統的大屏顯示器相連接，交互方式也有很多，有無線投屏、有線投屏、輔助投屏、智能白板等等。選擇合適自己操作習慣和預算的投屏方式就行。超性價比預算的就能部署專業視頻會議會議室配